株式会社リヴァックス(以下「当社」)は「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社リヴァックス
〒663-8142
兵庫県西宮市鳴尾浜2丁目1番16号
代表取締役社長 山本 英治

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法、その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインやその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)お客様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)

  • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理のため
  • お問合せ・ご相談への対応、確認及び記録
  • ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供

(2)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

  • 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(3)従業員に関する個人情報

  • 従業員への業務連絡
  • 従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  • 従業員の健康管理

5 個人情報の共同利用について

当社は、お客様/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

(1)個人情報の項目
お客様/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

(2)共同利用者の範囲
グッドホールディングス株式会社 グループ会社(https://www.goodhd.co.jp/company/profile/

(3)利用目的
上記4に記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記10 のお問い合わせ窓口にお願いいたします。

6 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客様から事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途取扱規程等において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

  • 個人情報取扱責任者の選定及び配置
  • 当社従業員に対する個人情報保護法その他の関連法令に関する研修会の実施
  • 個人情報取扱規程の策定
  • その他当社が必要と判断する安全管理措置

8 cookieの利用

当社のウェブサイトでは、お客様が再び当社ウェブサイトにアクセスされた際に、より便利にご利用いただけるよう、cookieを利用しています。cookieとは、お客様のコンピューターを識別する技術です。お客様はブラウザの設定により、cookieを無効にしたり受け付けた際に警告を表示させたりすることができます。但し、無効にした場合は、一部のサービスを受けられない場合がありますことをご了承下さい。
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<Google Analyticsの利用規約>
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

9 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

10 お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

住所:〒663-8142  兵庫県西宮市鳴尾浜2丁目1番26号
グッドホールディングス株式会社 経営サポート部 個人情報保護相談窓口
連絡先:soumu@goodhd.co.jp

改定日:2022年4月1日